Account Intern

Propósito del Puesto

El account intern se encargará de ayudar en todos los aspectos de la coordinación de proyectos a través de la gestión de cuentas. Sera responsable de los calendarios de producción y de cumplimiento de los plazos, manteniendo nuestros estándares de control de calidad. Esta persona deberá sentirse cómoda gestionando simultáneamente múltiples prioridades de proyectos en curso. Realiza una variedad de funciones administrativas, el seguimiento de todos los proyectos que deben ser facturados mensualmente y generar informes.

Responsabilidades prioritarias

• Trabajar de cerca con los equipos de cuentas para garantizar que se logre una comprensión clara para alcanzar los requerimientos del cliente.
• Consecución eficiente y efectiva de los materiales requeridos de los proveedores
• Proporcionar cotizaciones de una manera eficiente para reducir la carga de trabajo de los Equipos de Cuenta para apoyar las actividades de cara al cliente.
• Cumplir con los SLA del cliente para la entrega de cotizaciones 
• Comunicar a los proveedores los plazos requeridos para todos los trabajos y asegúrese de que estos se cumplan.
• Todos los trabajos entregados se deben tramitar de forma proactiva a la etapa de facturación
• Apoyar a los Country Managers / Account Manager a verificar que todas las facturas de los proveedores sean precisas y se registren de manera rápida y eficiente.
• Notificar a los Equipos de la Cuenta de cualquier desviación y trabajar para respaldar cualquier acción correctiva relacionada con el proceso de facturación
• Trabajar de cerca con el equipo para garantizar que todos los pasos de los proyectos sean precisos y administrados según las necesidades del cliente (plan y agendamiento de entrega, facturación, etc.)
• Gestionar el flujo de trabajo de la cuenta y la programación de los proyectos
• Supervisar la entrada de datos de los pedidos de trabajo y las especificaciones en el sistema de gestión de pedidos patentado
• Elaborar informes para el equipo de producción y para el cliente
• Crear informes para los recursos internos y externos, incluyendo gráficos comparativos, información sobre presupuestos y actualizaciones de la producción
• Gestionar los problemas que surjan y seguir el proceso de escalado para resolverlos
• Funciones administrativas, seguimiento de todos los proyectos que deben ser facturados mensualmente 
• Agrupar correctamente los pedidos de compra en los proyectos por usuario
• Alimentar las bases de datos de los proyectos para el correcto funcionamiento de las áreas y personas implicadas en la generación y seguimiento de los pedidos de compra
• Apoyo en la validación de la facturación de acuerdo con los requerimientos de los 6 centros de distribución
• Aseguramiento en la información de la orden de compra proporcionada por el cliente

Conocimientos, Habilidades+Experiencia

• Recién graduados o estudiantes en proceso de formación carrera profesional. Publicidad, Marketing, administración, ingeniería industrial o campo relacionado.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Project y Outlook
• Se requiere una excepcional capacidad organizativa y analítica, así como la capacidad de realizar varias tareas a la vez
• Debe ser trabajador, entusiasta y aprender rápido
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, tanto escritas como verbales
• Mente emprendedora con un impulso interno para alcanzar continuamente los objetivos y el éxito
• Experiencia en un entorno de ritmo rápido y alta energía

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