Account Coordinator
Lima, Peru
Req #905
Thursday 17 October 2024
Propsito del Puesto
El Account Coordinator será responsable de apoyar al director o gerente de cuentas y a otros miembros del equipo de cuentas en el desarrollo y la coordinacin de todos los proyectos. Será responsable de todos los aspectos de la produccin, las compras y la ejecucin de la cuenta o el proyecto. Esta persona trabajará con los proveedores, los miembros del equipo interno y las partes interesadas externas para garantizar que los proyectos se compran y se ejecutan de forma que se garantice la calidad y los precios competitivos, al tiempo que se supervisa y ejecuta un gran volumen de proyectos complejos.
Responsabilidades prioritarias
- Ayudar con los proyectos y los resúmenes creativos, reunir los requisitos del proyecto y gestionar los aspectos de produccin en nombre del cliente, trabajar con los proveedores en los calendarios de entrega y mantener el estado actualizado de los proyectos asignados
- Apoyar al Director de Cuentas o al Gerente con recomendaciones para los clientes y en la recopilacin de actualizaciones de cuentas y proyectos para las presentaciones clave según se indique
- Colaborar con los departamentos internos para garantizar la entrega puntual de todas las campañas y proyectos
- Ayudar a elaborar presupuestos y presentaciones para proyectos clave.
- Ejecutar la produccin de forma eficiente de acuerdo con los procedimientos descritos en los procesos empresariales
- Establecer y desarrollar relaciones satisfactorias con los distintos interlocutores comerciales de los clientes
- Preparar informes sobre el estado de todos los proyectos activos para el Director de Cuentas o el Gerente para su revisin y uso de la empresa
- Garantizar que el seguimiento de los objetivos y la consecucin de los acuerdos de nivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento (KPI) sean coherentes con las normas del cliente y los requisitos contractuales, así como con los KPI internos relacionados con la eficiencia operativa.
- Introducir todas las especificaciones del proyecto y los datos pertinentes en un sistema de adquisicin interno y mantener los puntos de datos clave en el sistema, incluidos los presupuestos de los clientes, las rdenes de compra y las facturas.
Conocimientos, Habilidades+Experiencia
- Licenciatura en una disciplina relacionada
- Más de 3 años de experiencia laboral profesional en un entorno de agencia, marketing o servicio al cliente en general
- Gran atencin a los detalles con probadas habilidades de gestin de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicacin y presentacin, con la capacidad de interactuar con profesionales de alto nivel
- Gran dominio del software MS Office, especialmente Excel y PowerPoint
- Mentalidad emprendedora con un impulso interno para alcanzar continuamente los objetivos y el éxito
- Experiencia en entornos de ritmo rápido y alta energía
#LI-Hybrid
Other details
- Pay Type Salary
- Lima, Peru