Accounts Receivable Analyst

Proposito del Puesto

El  Accounts Receivable Analyst será responsable de servicios financieros, administrativos y de oficina complejos, y garantizará la revisión adecuada, el procesamiento oportuno y las comunicaciones de toda la facturación y el cobro. Esta persona apoyará a los directores financieros para completar los cobros asignados analizando las cuentas por cobrar, aplicando políticas y procedimientos de cobro y recomendando el tratamiento contable de las cuentas morosas.

 Responsabilidades prioritarias

• Realizar el procesamiento diario de las transacciones financieras para garantizar que las finanzas se mantienen de forma eficaz, actualizada y precisa.
• Mantener la antigüedad de las cuentas por cobrar de los clientes, recibir los pagos entrantes de los clientes, introducir los ingresos en efectivo y completar los depósitos bancarios.
• Supervisar la actividad y ponerse en contacto de forma proactiva con todas las cuentas asignadas en relación con las partidas vencidas.
• Comunicarse con los clientes por teléfono y correo electrónico para conciliar sus cuentas y responder a sus preguntas.
• Llevar a cabo actividades de facturación, cobro y elaboración de informes de acuerdo con plazos específicos.
• Mantener actualizado el sistema de facturación y conciliación de cuentas.
• Supervisar periódicamente las cuentas por cobrar e informar de ellas a la dirección.
• Colaborar y comunicarse con el supervisor en relación con cualquier problema, acontecimiento inusual, disputa o desviación de las políticas o procedimientos.
• Mantener un proceso de cobro eficiente que incluya un sistema organizado de archivo y seguimiento, controlar los cheques devueltos y las devoluciones de cargo.
• Ayudar con las actividades de fin de mes y los cierres anuales, incluidos los extractos.
• Investigar facturas discrepantes y pagos no aplicados o no identificados, incluida la identificación de áreas problemáticas y la asistencia en la búsqueda y aplicación de soluciones.

Conocimientos, Habilidades+Experiencia

• 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar o cobros
• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o Económicas.
• Inglés avanzado escrito y verbal (90% necesario)
•  Alto dominio del software MS Office - Nivel avanzado en Excel
• Debe ser extremadamente orientado al detalle
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y la capacidad de comunicarse a través de muchos niveles de organización
• Gran capacidad de organización
• Debe poseer una gran energía y sentido de la urgencia
• Trabajo en equipo
• Conocimientos básicos de SAP

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